コンピュータのシステムで生成される機密データは軽視されないように留意

コンピュータシステムでは、様々なデータが生成され記録されます。

手作業でデータ作るときは、例えば、会計帳簿は会計部門が、給与データは人事部門が、それぞれ個別に保管、管理していました。
コンピュータシステムとなると、それらは全て磁気的、光学的ファイル上に記録され、システム部門で一括管理、保管されます。

手記会計の時には、帳簿という目に見えない重量感のある物体であったため、それなりの管理、保管方法が確立されています。
しかし、コンピュータ会計において会計帳簿が磁気、光学ファイル化され軽量化されると、その重要性は何ら変わるものではないにも拘らず、それに対する取り扱いは軽視される危険性があります。

コンピュータによる効率性を重視するあまり、データ管理、特に機密データの管理には留意する必要があります。

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